Содержание

Хотите выйти на Китайский рынок?

Увеличьте продажи товаров или услуг в Китае сейчас!

Оказанные услуги:

Участие в выставках в Китае

Кейс: «Точка»

Мы организовали участие компании в Кантонской ярмарке всего за три месяца! Полностью взяли на себя заботы о стенде от адаптации дизайна до финальной сборки, подготовили локацию под ключ. А также собрали команду местных переводчиков и промоутеров, и были всегда на связи — как из офиса, так и прямиком на Кантоне!

О КЛИЕНТЕ

«Точка» — российская компания, развивающая экосистему продуктов и сервисов для предпринимателей. Помимо основной деятельности, компания развивает собственные направления, включая «Универмаг» — бренд одежды и мерча для предпринимателей.

Отдельное направление работы «Точки» связано с российско-китайским сотрудничеством. Компания помогает российским предпринимателям решать задачи, связанные с взаимодействием с поставщиками и организацией прозрачных процессов внешнеэкономической деятельности. Одновременно «Точка» заинтересована в работе с китайскими компаниями, которые рассматривают российский рынок.

До обращения в Mates China команда клиента уже посещала Кантонскую ярмарку как посетитель: знакомилась с российскими предпринимателями, изучала возможности сотрудничества с китайскими поставщиками и общалась с компаниями, планирующими выход в Россию.

Следующим шагом должно было стать полноценное участие с собственным стендом.

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

Клиент поставил перед Mates China комплексную задачу: организовать участие «Точки» в третьей фазе Кантонской ярмарки и создать на выставке полноценное брендированное пространство.

Проект включал:

разработку возможной схемы участия;
взаимодействие с организаторами выставки;
оформление и проверку документации;
аренду выставочной площади;
разработку и строительство стенда;
производство полиграфии и раздаточных материалов;
подготовку подарков для ключевых клиентов и партнёров;
подбор переводчиков, хостес и промоутеров;
сопровождение проекта непосредственно на площадке;
демонтаж стенда и сдачу выставочного пространства после завершения мероприятия.

Главная сложность заключалась в формате самой выставки. Кантонская ярмарка ориентирована прежде всего на производителей и поставщиков товаров, которые представляют на стендах собственную продукцию. «Точка» — сервисная компания, поэтому стандартная схема участия ей не подходила.

Дополнительным ограничением стали сроки: весь проект необходимо было реализовать примерно за три месяца — от разработки модели участия до демонтажа готового стенда.

ЦЕЛИ КЛИЕНТА

познакомиться с российскими предпринимателями, работающими с Китаем;

представить сервисы «Точки» потенциальным клиентам и партнёрам;
наладить контакты с китайскими компаниями, заинтересованными в выходе на российский рынок;
создать заметное и узнаваемое пространство в фирменном стиле бренда;
обеспечить комфортную работу команды на протяжении всей выставки;
организовать проект через единого подрядчика, способного закрыть все задачи в Китае под ключ.

Для клиента было принципиально важно сохранить визуальную идентичность «Точки»: от архитектуры стенда до оттенков материалов, полиграфии и упаковки подарков.

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

1. Разработали схему участия в выставке

На первом этапе команда Mates China изучила требования организаторов и возможные ограничения для сервисной компании.

Мы проработали формат, при котором «Точке» удалось принять участие в Кантонской ярмарке с собственным стендом, согласовали организационные и документальные вопросы, обеспечили взаимодействие с площадкой и организовали оплату аренды выставочного пространства.

Таким образом, ещё до начала работы над дизайном была сформирована реалистичная схема участия, соответствующая требованиям выставки.

2. Разработали концепцию выставочного стенда

Клиент передал команде Mates China брендбук, визуальные гайдлайны и требования к будущему пространству.

На их основе китайская команда дизайнеров подготовила несколько вариантов трёхмерной визуализации стенда. Параллельно свои концепции предложила внутренняя дизайн-команда «Точки». После обсуждения и доработки решений стороны выбрали финальный вариант и адаптировали его для производства в Китае.

На этом этапе было необходимо не просто воспроизвести дизайн, но и перевести его на язык конкретных конструкций, материалов и технологий, доступных китайскому подрядчику.

3. Подобрали строительного подрядчика и материалы

После утверждения концепции Mates China организовала подбор строительной компании и согласование условий производства.

Совместно со строителями и продюсерской командой мы:

определили перечень конструкций и материалов;
проверили техническую реализуемость дизайна;
сопоставили варианты с бюджетом проекта;
согласовали образцы материалов;
проконтролировали соответствие элементов брендбуку;
организовали производство всех конструкций.

Одной из наиболее важных задач стало точное воспроизведение фирменного фиолетового цвета «Точки». Оттенки материалов и печати могли по-разному выглядеть в каталогах, при искусственном освещении и в реальном выставочном пространстве. Поэтому команда отдельно проверяла образцы и согласовывала их до запуска в производство.

В результате удалось сохранить узнаваемую айдентику бренда и добиться необходимого визуального соответствия.

За два дня до открытия третьей фазы Кантонской ярмарки все материалы были доставлены на площадку. Под контролем Mates China подрядчик собрал и подготовил стенд к работе.

4. Подготовили полиграфию и материалы для стенда

Для работы команды на выставке был произведён полный комплект брендированных материалов.

Мы подготовили:

бутылки воды с фирменными этикетками;
презентационные брошюры;
визитные карточки для представителей команды клиента;
информационные и рабочие материалы для стенда.

При производстве полиграфии команда агентства Mates China контролировала плотность и тип бумаги, качество печати, отступы, размеры, шрифты и воспроизведение фирменных цветов.

Все материалы были произведены в Китае, проверены и заранее доставлены на площадку.

5. Разработали подарки для ключевых партнёров

Для важных клиентов и партнёров «Точки» были подготовлены брендированные наушники с функцией автоматического перевода.

Выбор подарка был связан с контекстом выставки: устройство помогало участникам взаимодействовать с иностранными партнёрами и одновременно подчёркивало международный характер проекта.

Для наушников была разработана индивидуальная брендированная упаковка, соответствующая визуальному стилю «Точки». Команда Mates China координировала производство, нанесение фирменных элементов, упаковку и доставку готовых комплектов.

6. Сформировали команду для работы на выставке

Для сопровождения представителей клиента были подобраны четыре профессиональных переводчика, свободно владеющих русским, китайским и английским языками.

Также к проекту привлекли:

хостес для постоянной работы на стенде и первичного общения с посетителями;
трёх промоутеров для работы на территории выставки;
локального проектного менеджера Mates China.

Промоутеры посещали другие стенды и собирали информацию в соответствии с техническим заданием клиента. Хостес встречали посетителей и помогали распределять входящий поток. Переводчики сопровождали переговоры и обеспечивали коммуникацию между российской и китайской сторонами.

До начала выставки команда хостес, переводчиков и промоутеров на площадке получила инструкции по позиционированию бренда, задачам проекта и сценариям взаимодействия с посетителями.

8. Обеспечили сопровождение непосредственно на площадке

Во время монтажа и проведения выставки на площадке постоянно находился проектный менеджер Mates China.

В его задачи входили:

контроль строительства стенда;
оперативное устранение недочётов;
координация подрядчиков и персонала;
коммуникация с организаторами выставки;
решение текущих запросов клиента;
контроль доставки материалов;
управление изменениями непосредственно на площадке.

После завершения мероприятия Mates China также организовала демонтаж конструкций, вывоз материалов и мусора, взаимодействие с подрядчиком и финальную сдачу выставочного пространства организаторам.

Таким образом, клиент получил единую точку управления всеми процессами — от первоначальной идеи до полного закрытия проекта.

9. Проработали дополнительные возможности продвижения

Помимо обязательной программы участия, команда Mates China изучила дополнительные рекламные форматы, доступные на территории выставки.

В частности, были рассмотрены:

размещение наружной рекламы;
брендирование транспорта, перемещающегося по территории выставочного комплекса;
дополнительные рекламные поверхности;
интеграции с китайскими блогерами и инфлюенсерами;
информационные посевы;
другие форматы привлечения внимания к стенду.

Даже те инструменты, которые не вошли в финальную реализацию, были предварительно проанализированы по стоимости, срокам и потенциальной эффективности. Это позволило клиенту увидеть весь набор доступных возможностей и принимать решения на основе конкретных условий.

СЛОЖНОСТИ И КАК МЫ ИХ РЕШИЛИ

Участие сервисной компании в выставке производителей

Сложность: стандартные условия Кантонской ярмарки ориентированы прежде всего на производителей товаров.
Решение: команда Mates China изучила требования площадки, разработала подходящую схему участия и обеспечила согласование организационных и документальных вопросов.

Адаптация российского дизайна к китайскому производству

Сложность: материалы, строительные технологии и рабочие процессы китайских подрядчиков могли отличаться от ожиданий российской дизайн-команды.
Решение: мы выступили связующим звеном между заказчиком, дизайнерами и строителями, переводя визуальные требования в конкретные технические решения и проверяя каждый материал до начала производства.

Точное воспроизведение фирменного цвета

Сложность: уникальный фиолетовый оттенок является важной частью айдентики «Точки», но мог по-разному воспроизводиться на разных поверхностях и материалах.
Решение: команда организовала отдельное согласование образцов и контролировала цвет на этапах производства, печати и сборки стенда.

Большое количество параллельных процессов

Сложность: строительство, полиграфия, подарки, подбор персонала, логистика, питание и работа с организаторами велись одновременно.
Решение: все направления были объединены в единый проектный контур с общим графиком, ответственными исполнителями и постоянной локальной координацией.

Сжатые сроки

Сложность: на весь проект было около трёх месяцев, хотя участие в выставках такого масштаба рекомендуется начинать раньше.
Решение: мы параллельно запустили несколько рабочих потоков, оперативно согласовывали решения с клиентом и привлекли проверенных локальных подрядчиков, способных работать в заданном темпе.

РЕЗУЛЬТАТЫ

За три месяца Mates China реализовала полный цикл подготовки участия «Точки» в Кантонской ярмарке — от поиска возможной схемы присутствия до демонтажа выставочного стенда.

В результате:

«Точка» получила собственный стенд на одной из крупнейших выставок Китая;
пространство было построено и подготовлено к открытию в установленный срок;
дизайн стенда соответствовал фирменному стилю компании;
были произведены полиграфия, брендированные материалы и подарки;
сформирована многоязычная команда для работы с российскими и китайскими посетителями;
организована операционная поддержка;
все технические и организационные вопросы решались через локального менеджера Mates China;
после мероприятия был полностью закрыт этап демонтажа и сдачи площадки.

Стенд привлекал внимание посетителей и стал заметной точкой внутри выставочного пространства. Гости останавливались у стенда, общались с командой и фотографировались в брендированной зоне.

Команда Точки смогли сосредоточиться на главных задачах — знакомствах, переговорах и развитии отношений с потенциальными клиентами и партнёрами, — не отвлекаясь на взаимодействие с китайскими подрядчиками, организаторами и персоналом.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Участие в крупной китайской выставке — это не только строительство стенда. Проект требует одновременной работы с документами, организаторами, дизайнерами, строителями, производителями полиграфии, персоналом и логистическими подрядчиками.

В случае с «Точкой» ключевым фактором успеха стала комбинация трех элементов:

Поиск нестандартной, но реализуемой схемы участия.
Сохранение фирменного стиля при адаптации проекта к китайским материалам и производственным процессам.
Постоянная локальная координация всех подрядчиков непосредственно в Китае.

Компаниям, которые планируют участвовать в выставках Китая, рекомендуется начинать подготовку как можно раньше. Дополнительное время позволяет получить более широкий выбор площадей и рекламных форматов, провести несколько этапов тестирования материалов и оптимизировать производственный бюджет.

Однако даже при ограниченных сроках проект можно успешно реализовать, если у компании есть локальная команда, которая понимает требования площадки, умеет работать с китайскими подрядчиками и берёт на себя ответственность за весь процесс.

Проект «Точки» вновь показал, что Mates China может организовать участие российского бренда в крупнейшей китайской выставке под ключ — от первоначальной идеи и документации до полностью готового стенда и финальной сдачи объекта.

Если вы планируете поездку на Кантонскую ярмарку, оставляйте ваши контакты и менеджеры агентства соберут для вас индивидуальную стратегию участия и ваш уникальный визуальный след.

Другие кейсы